Создавайте проекты. Добавляйте детали проектов: наименование, услугу, клиента и сроки. Вы можете выбрать один из двух методов определения цены проектов: по фактическим часам или фиксированная цена.
Для проектов с фиксированной ценой добавьте бюджет времени и стоимость для контроля фактических трудозатрат и прибыли. Для проектов с почасовой оплатой установите ставки по каждому участнику или единую ставку проекта.
Добавьте всех сотрудников в Zorotime. Формируйте команды проектов. Для участников проектов предусмотрено два уровня доступа: Менеджер и Участник. Менеджеры могут видеть и править все в своих проектах. Участники могут списывать время на проекты и задачи и просматривать историю списаний.
Структурируйте ваши проекты, разбив их на отдельные задачи и подзадачи. Приоритизируйте задачи, добавьте детали и назначьте сотрудников для их выполнения.
Сотрудники в реальном времени ведут запись отработанных часов с мобильных устройств. При каждом списании времени обязательно добавляется дата записи, проект, задача, количество отработанного времени и детальное описание. Время можно фиксировать по таймеру или вручную.
Создавайте детальные отчёты по проектам, сотрудникам, клиентам или услугам. Анализируйте рабочие часы сотрудников, бюджеты и прибыльность проектов.
Вы можете экспортировать отчёты в Excel для проведения дополнительных расчетов и выставления счетов клиентам.